李小龙说:“我不怕练了1万种腿法的人,我怕的是同一种腿法练了1万次的人。”
其实,练了1万次腿法的人并不一定真正可怕,可怕的是,每练一次,都能找到问题,并对其进行纠正,最终纠正了1万次腿法的人,这个人才是真正的武林高手。
仅仅重复1万次动作的人永远也成不了专家,只有经过系统的、有目的性的、有策略的总结、反思并及时纠正了1万次的人才可以成为专家!重复并纠正的过程,其实就是“复盘”。
“复盘”来源于棋类术语,也叫“复局”。指的是对局完毕后,排演下棋全过程,找出双方攻守的漏洞,加以改进。中心思想就是:对过去的事情从头到尾的演练分析一遍,为以后推演出行之有效的办法。
AAR(After Action Review)是美军陆战队提出的一种任务后的检视方法,通过事后专业研究,使参与者发现问题原因及原因的产生,巩固优势,改进缺点和错误;
海湾战争以来,美军不断总结经验教训,在科索沃战争前后形成了由 “收集-分析-分发”三部分组成的联合经验教训总结 “三步法”。2012年,作为总结10年战争经验教训的一部分,美军又推出了联合经验教训总结 “四步法”。-- 来源于网络
联想复盘的流程总体来说分为这四大步骤,也称GRAI复盘法
1.回顾目标(Goal)回想一下,当初做这件事情的目标或期望的结果是什么,从而寻找到评判事情的标准
2.结果评估(Result)在找到标准后,去评估或重演整个事件的过程,在过程中,找到结果和原定目标相比,有哪些亮点和不足
3.分析原因(Analysis)仔细分析事情成功或失败的关键原因,包括主观和客观两方面,再找出解决办法
4.总结规律(Insight)通过以上的分析,总结经验,找到更有效、更符合正确的规律和方法,来指导我们今后的工作和生活。
开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。
问题越来越多,证明你复盘的时候到了?
回顾我们的目标是进行复盘的第一步,而这一步最关键的就是要遵守“SMART”原则。
比如,我们说“截至2019年12月30日,完成1000件XX产品的销售”,这就是符合SMART原则的目标了。
但凡谈到目标制定,一定会说SMART,这确实是个好工具。但我发现,虽然大家都知道这个原则,但真正去利用的却不是很多。原因在于,以SMART为原则的目标在一定程度上缺少灵活机制。
所以有些时候,领导也会刻意将目标定得灵活一些,这样在实际操作的时候会有更大的回旋空间。
但是,如果我们需要去做复盘,那就一定要复以SMART为原则的目标的盘。
否则,很难有针对性的结果产生。因为只有SMART原则才是可以精确衡量的,才是可视的。这样,当我们去回顾过往,看到我们的问题的时候,才能更清晰、准确地找到差距所在,为下一步的复盘工作打好基础。
我们不一定在做计划的时候使用SMART工具,但在“秋后算账”时这个工具一定是最合适的。
复盘的一个重要目的就是要找到问题,但找到问题并不是评估结果的终点,怎样才能把找到的问题清晰、准确地表达出来,更为关键。
其实,“泰卡原则”是几个原则的综合,包括:时间原则(Time)、事件原则(Event)、清晰原则(Clear)、对比原则(Contrast)、避免歧义原则(Ambiguity)。这五个原则的英文首字母组合起来就是TECCA——“泰卡原则”。
这是著名管理学家彼得·德鲁克在《表达问题的关键》一书中提出的。
意思是,只要我们在描述事件的过程中遵循了这5项原则,就能清晰的表达我们的意思。
第三:运用“鹰眼效应”,采用“俯瞰视角”,站在客观的角度来进行分析
老鹰的眼睛视野十分开阔,在2000多米的高空俯视地面时,能从许许多多移动的景物中发现小动物,并能不断调节视距和焦点,以看清更多的细节,帮助它准确无误地捕获猎物。
也就是说,“鹰眼效应”的本质就是跳出自我约束本身,站在更高的位置,采用“俯瞰视点”来对问题进行客观的分析。
面对问题,一般人看到的,可能是问题的局部,越是如此,“问题”的边界越发难以逾越,也越是让人纠结;而真正的高手,却能跳出问题看问题、解决问题。看到更大的全局,能照顾到方方面面的可能性,解决问题的时候自然得心应手,常常在意料之外,却又在情理之中。
在工作中,我们要想摆脱自我视点, 有一个锻炼的方法,就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,经常问问自己提出的方案是否掺杂有个人的影响。并站在一个更高的角度来审视自己“为什么会用自我视点看问题”。
如果你经常进行这样的锻炼,就能拥有更广阔的视野,更能站在客观的角度分析问题,也就不会对问题作出轻易的判断,提出的解决问题的方案也会更加客观。
第四:利用“水平思考法”找到解决问题的关键,并避免以后再犯
水平思考是爱德华·德博诺(Edward de Bono)创造的一个术语,用来描述从根本上找到新的问题解决方法——从侧面而不是正面进行思考的一套方法和技术。
水平是相对于垂直而言的,意为看到解决问题的更多选择,而不是就问题谈问题,一条路走到黑。
《危机启示录》的作者吉姆·柯林斯曾表述过“照镜子”和“看窗外”的思想。
“照镜子”的意思是了解自身发生的问题,剖析现状,从自身查找原因,以求改善。而“看窗外”则意味着洞见先机,明察趋势,周期性地了解本行业的市场变化,包括同行的新产品与市场策略、潜在客户的需求变化。
只有同时使用“照镜子”和“看窗外”的方法,才能防范危机,不断进步。这也正印证了我们需要水平思考的重要性。